Yarışmalara katılım için yüklenen fotoğrafları saklamak katılımcının sorumluluğundadır. 

TFSF web alt yapısı kullanılarak düzenlenen yarışmalara yüklenen fotoğraflar (ödül ve sergileme alanlar dışında) yarışmanın son katılım tarihinden 90 gün sonra sistemden otomatik olarak silinmektedir.